Сертификация ИСО 9000
Под ИСО 9000 понимают серию стандартов, направленных на внедрение системы менеджмента качества. В большей степени это справочный материал, руководствуясь которым можно повысить эффективность работы компании, что положительно повлияет на прибыль. Сертификация ИСО 9000 направлена на усовершенствование как малого, так и крупного бизнеса.
Основные принципы стандарта
К основным принципам СМК относят:
- Ориентацию на конечного потребителя. Успешность компании напрямую зависит от удовлетворения потребительских запросов. Довольный покупатель будет возвращаться к продукции или услугам снова и снова.
- Лидерские качества руководителя. Именно руководитель должен уметь сплотить коллектив, объединив всех работников общей целью.
- Вовлечение сотрудников. Раскрыв возможности каждого работника можно легко направить их в нужное русло для достижения поставленных задач.
- Процессный и системный подход. Можно добиться хороших результатов, если все управление разделить на определенные процессы. Все процессы соединяются в единую систему, позволяющую добиться ожидаемых результатов.
- Регулярные усовершенствования. Основной целью внедрения СМК следует рассматривать постоянное улучшения работы предприятия.
- Все решения по работе компании должны приниматься только после тщательного анализа фактов.
- Взаимовыгодное сотрудничество с поставщиками.
Цели и задачи
ИСО 9000 применяется для разработки и внедрения СМК, которая дает возможность наблюдать и контролировать все критические точки (КТ) производства. К основным целям и задачам сертификации относят:
- Повышение уровня качества товара;
- Снижение затрат и потерь при производстве;
- Формирование стабильного и надежного предприятия;
- Возможность быстрого удовлетворения потребностей покупателя.
- Рациональное использование финансов.
- Быстрая реакция на возникающие ошибки.
ИСО серии 9000
Сертификация СМК необходима всем предприятиям для достижения максимальной эффективности в работе. Это позволит существенно сократить брак, что положительно сказывается на прибыли. Сертификат станет подтверждением серьезности компании, что привлекает внимание новых партнеров, в том числе и иностранных. Серия международных стандартов ISO 9000 включает в себя:
- 9000/2000. Где описаны основные понятия и термины СМК.
- 9001/2000. Описывается минимальные требования к системам качества.
- 9004/2000. Содержит рекомендации и методические указания по улучшению работы.
- 19011/2000. Описывается аудит и охрана окружающей среды.
- 10012. Содержит требования к измерительным приборам и пр.
Сертификация имеет добровольный характер, а документ содержит следующие сведения:
- Орган по сертификации.
- Кому выдан?
- Что подтверждает?
- Каким требованиям соответствует?
- Основание для получения.
- Дата и срок действия.
- ФИО и подпись руководителя и эксперта.
Преимущества
Среди преимуществ ISO 9000 следует выделить:
- Увеличение объема продаж;
- Повышение имиджа компании;
- Возможность получать государственные, городские и муниципальные заказы;
- Возможность открытия льготных кредитов и пр.
- Повышение имиджа компании.
Внедрение СМК позволяет максимально эффективно расширить возможности своего производства, существенно снизить затраты и потери и привлечь внимание к своей продукции.
Правила оформления
Алгоритм сертификации состоит из нескольких этапов:
- Подача заявки в сертификационный центр.
- Проверка предприятия экспертами. Проверяют соответствие требованиям, прописанным в стандарте. Ведется анализ документации, разрабатываются рекомендации, методические пособия, обучаются сотрудники и пр.
- Завершение аудита и выдача сертификата.
Перед сертификацией на предприятии должны быть внедрены стандарты и принципы СМК. Для этого необходимо создать аудиторскую группу и провести следующие мероприятия:
- общая и максимально полная оценка системы управления;
- обучение сотрудников;
- определение КТ и разработка методов их контроля;
- разработка и внедрение самих принципов СМК актуальными способами;
- внутренний аудит;
- анализ ошибок и описание методов их устранения;
- контрольный аудит.
Пакет документов
Для сертификации ISO 9000, помимо заявки, необходимо подготовить документационный пакет, который будет содержать:
- информационную карту предприятия (вся контактная информация);
- регистрационные и учредительные документы;
- Устав;
- все имеющиеся разрешения (лицензии, сертификаты и пр.);
- перечень всех сотрудников с указанием обязанностей (для каждого подразделения);
- стаж и квалификация персонала;
- бланки и прочие документы, в которых фиксируются все процессы при работе предприятия и пр.
Исходя из специфики работы компании могут потребоваться и другие бумаги, этот момент лучше уточнять у специалистов сертификационного центра.
От чего зависит срок проведения?
Сроки проведения сертификации будут зависеть от:
- количества сотрудников;
- количества подразделений и общего масштаба предприятия;
- необходимости заказа дополнительных услуг;
- вида деятельности и пр.
При правильном внедрении принципов СМК на предприятии сроки будут существенно меньше