Отказное письмо

Отказное письмо (ОП) является официальным документом, который получают в аккредитованном сертификационном центре. Он подтверждает факт того, что продукция не подлежит сертификации или декларации в системе ГОСТ Р или по действующим техрегламентам ТС.

Цель оформления

Отказное письмо выдается на основании добровольного заявления. Его можно заказать для торговли или таможни – содержание разрешений идентично.

С одной стороны, производитель, импортер или реализатор товаров при общении с покупателями и надзорными органами имеет право сослаться на актуальное законодательство и стандарты. С другой стороны, предъявить официальное разрешение намного проще – экономия времени и сил очевидна. Ситуация с прохождением таможни аналогична. Сотрудники службы вправе потребовать сертификат или декларацию на импортируемый товар. Нередко им требуется подтверждение и аргументированный ответ, почему нет разрешений. Доказательством опять же служит отказное письмо, которое причисляется к категории разъяснительных бумаг и носит исключительно справочный (информационный) характер.

Существующие виды документов

Отказные письма о необязательной сертификации бывают нескольких видов. Каждый конкретный документ подтверждает отсутствие необходимости оформлять:

  • сертификат или ГОСТ Р или ТР ТС (ОП для торговли, подтверждающие принадлежность продукции к определенному типу);
  • сертификат или декларацию пожарной безопасности;
  • СГР ЕАЭС (ОП, выданное Роспотребнадзором);
  • регистрационное удостоверение Министерства здравоохранения (от Росздравнадзора);
  • фитосанитарный сертификат (от Россельхознадзора).

Как выглядит отказное письмо?

В настоящее время нет унифицированного образца для ОП. Оно составляется в произвольной форме, которая принята в конкретном сертификационном органе, и выдается на фирменном бланке фирмы-заявителя или обычном листе А4. На бумаге прописываются такие сведения, как:

  • исходящий номер, дата составления;
  • полное название организации, выдавшей документ, ее реквизиты и контактные данные;
  • полное наименование компании-заявителя;
  • текстовое подтверждение об отсутствии необходимости в наличии разрешительных документов на определенную продукцию..

Список товаров, на которые составляется ОП, ограничен. Документ скрепляется подписью ответственного лица с указанием его должности. Бланк заверяется печатью сертификационного органа, свидетельствующей о его подлинности, и фиксируется в журнале исходящих документов.

На какой срок можно получить?

В отказном письме не прописывается срок действия. Легитимность документа определяется периодом до внесения изменений в законодательстве, регламентирующем производство, импорт и реализацию конкретного вида продукции.

ОП необходимо переоформлять, если у компании-заявителя изменились название, юридический адрес или руководитель, поменялась линейка товаров, появились новые позиции.

Правила выдачи

Подготовка отказного письма занимает 1-3 рабочих дня, и этот процесс можно представить в виде нескольких последовательных этапов:

  1. Сбор и предоставление в сертификационный центр пакета документов;
  2. Подготовка специалистами макета ОП и его согласование с заявителем;
  3. Оформление и выдача документа.

Что нужно подготовить для получения ОП?

Отказное письмо выдается любым бизнесменам: частным предпринимателям и юридическим лицам. Владельцем ОП может быть только одно предприятие. Экспертам сертификационного центра необходимо предоставить заявку с подписью гендиректора и печатью фирмы и регистрационные документы на организацию-заявителя (Устав, ИНН, ОГРН, КПП). Также нужно включить в пакет описание продукции, коды ОКПД2 или ТН ВЭД ЕАЭС (при наличии).

Для получения бесплатной консультации заполните форму

Схема подачи заявки

Подача заявки
Заключение договора
Процедура сертификации
Получение документов
Подать заявку

Нас спрашивают

Здраствуйте!яскупаю рыбу у местных рыбаков ,и морожу ее,продаю по знакомым и где придется.хочу выйти на другой уровень продажи,в больших городах ,к примеру как новосибирс!встал вопрос,нужны документы,а какие,понятия не имею, чтобы перевозить нужны документы ,аналогично и для продажи.рыбу скупаю у простых рыбаков,у них нет никаких документов о качестве и т.д .рыба свежая могу сказать одно!возможно ли на нее сделать все необходимые в таком случае документы для продажи??подскпжите пожалуйста!

Антон (Хабаровский край, 3 апреля 2018)

Задать вопрос
30 апреля 2019:
Чувствительные товары в ЕАЭС получили рекомендации Читать далее
19 апреля 2019:
Российским удобрениям закрывают европейский рынок Читать далее
10 апреля 2019:
СанПины для животных в ресторанах и отелях Читать далее