Паспорт качества

Паспорт качества на продукцию является частью сопроводительной документации на товар, который производится в России или завозится в страну. Оформление паспорта качества актуально для любых веществ и материалов. Действует документ в течение срока службы товара. Разработка паспорта качества производится перед поставкой товара, уничтожается паспорт соответствия продукции одновременно со списанием и утилизацией продукта.

Что такое паспорт качества на продукцию?

Паспорт качества — это документ, детально характеризующий продукцию. Он гарантирует качество, безопасность, наличие всех потребительских свойств.

Паспорт технического соответствия продукции демонстрирует готовность производителя соблюдать требования законодательства к производству, хранению, упаковке, транспортировке, утилизации товара.

Паспорт качества организации является обязательной частью технической документации при сертификации товара по техническим регламентам и ГОСТ Р.

Паспорт качества на продукцию имеет несколько разновидностей.

Виды паспорта качества:

• Паспорт качества на партию;
• Паспорт соответствия изделия;
• Паспорт качества на материал.

Виды документов отличны по объёму, содержанию, процедуре оформления, все зависит от особенностей продукта, его дальнейшего применения.

Для чего требуется?

Паспорт качества изготовителя потребуется при:

• Заключении договора на поставку импортной/российской продукции.
• Продаже товара через маркетплейсы, розничную, оптовую торговую сеть.
• Сертификации/декларировании объекта. Когда оформляется сертификат соответствия, паспорт предъявляется при идентификации продукции.
• Проверках надзорных органов.

Не нужно путать паспорт качества с техническим паспортом изделия. Последний содержит данные о безопасной эксплуатации оборудования потребителем, предупреждает неправильное применение во избежание опасных ситуаций в быту, на производстве. Паспорт соответствия изделия нормам упаковывается вместе с товаром, знакомит потребителей с его свойствами.

Также оформление может требоваться отраслевыми документами, самим производителем для расширения рынка и получения конкурентных преимуществ, потребителями (оптовыми поставщиками, предприятиями).

Отличия паспорта от сертификата соответствия

В РФ законодательно требуется оформлять документы, подтверждающие свойства, характеристики предлагаемых изделий, их безопасность и качество. Сертификат соответствия – документ, закрепленный законодательством, официальная бумага, подтверждающая, что товары или услуги соответствуют установленным нормам ТР ТС, ГОСТ и технических условий.

Паспорт качества содержит сведения о свойствах и составе продукта, технологии, его особенностях.

На какие виды изделий нужен паспорт

Паспорт контроля качества продукции требуется для следующих товаров:

• продукты химического производства: лакокрасочные материалы, химреактивы, растворители;
• продукты целлюлозного производства: целлюлоза, картонные изделия, бумага;
• товары нефтехимической перегонки: бензин, дизель, топливно-смазочные материалы;
• материалы/конструкции строительной промышленности: цементные, бетонные растворы, дверные, оконные блоки, кровельные изделия;
• металлоконструкции: арматурные, прокатные, сварочные.

Техпаспорт изделия составляется на следующие позиции:

• электротехника;
• бытовая техника;
• промышленное/инженерное оборудование;
• технические/грузоподъемные механизмы;
• измерительная техника.

Что отображается в паспорте?

Документ о качестве продукции состоит из ряда разделов, что именно должен содержать паспорт соответствия, зависит от типа изделия. В основном в паспорт качества изготовителя включают:

• название товара, его точные качественные и количественные характеристики;
• состав товара, сырье и материалы, использованные при изготовлении;
• необходимые ресурсы (газ, ГСМ, электричество, бензин, дизель).

В техпаспорт изделия дополнительно включаются:

• правила эксплуатации, хранения, перевозки, приемки;
• консервация;
• способы восстановить продукцию в случае необходимости;
• методы ликвидации товара, его переработки.

Правила оформления

Требования к оформлению паспорта изложены в ГОСТ 2.601, 2.610, 2.105. Предприниматели могут поручить разработку паспорта сторонней организации, обозначив свои требования и предложения по его оформлению, разработать самостоятельно, договорившись с потребителями насчет вида и содержания документа, использовать типовой образец или ориентироваться на положения ГОСТов.

Как провести исследования продукции для определения характеристик, свойств, качеств товара? Продукция проверяется производителем, учитывая методики отбора проб и исследований, согласованные с потребителем. Или товар проверяется в независимой лаборатории с нужной областью аккредитации.

Нормативная база

ГОСТ 2.610 регулирует общее исполнение эксплуатационных документов; ГОСТ 2.601 устанавливают правила выполнения паспорта на отдельные виды техники и оборудования; ГОСТ 2.105 – регулирует построение текста.

Как происходит разработка?

Процесс оформления проходит следующим образом:

1. Заказчик обращается в центр, передает заявление и основные сведения о продукте;
2. Специалисты согласуют список нужных документов, консультируют, как оформить паспорт поставщика/производителя;
3. Между сторонами заключается договор;
4. Заказчик предоставляет документы, которые проверяются органом;
5. Орган сертификации разрабатывает документ.

Получить готовый документ можно через почту/курьера.

Структура и содержание паспорта качества

Паспорт качества на изделие (например, технически сложное оборудование) содержит информацию, необходимую для запуска техники в работу, дальнейшего применения, технического обслуживания, ремонта.

ГОСТ 2.610 требует включать в документ данные о продукции, сроках службы, хранении, комплектации, консервировании, фасовке, правилах переработки отходов.

Например, типовой паспорт качества на партию включает пункты:

• Номер регистрации, дата получения;
• Название товара, его обозначение, марка, тип, область применения, другие данные;
• Объем, номер партии, дата производства, комплектация;
• Название фирмы, реквизиты производителя;
• Технические характеристики, параметры продукции;
• Реквизиты лаборатории, проводившей исследования, отчеты о результатах анализов с датой испытаний;
• Стандарты, по которым производится продукция — ГОСТ, ТУ, СТО, ОСТ;
• Подписи специалистов, печати;
• Список сертификатов/деклараций, оформленных на продукцию.

Оформляется паспорт на обычном листе бумаги.

Необходимые документы

С центром “Росстандарт Инфо” можно работать удаленно, без посещения офиса. Нужно подготовить заявление, необходимую информацию. Список предоставляемых в сертификационный центр документов включает:

1. Наименование компании с указанием адреса, реквизитов, регистрационных данных (ИНН, ОГРН);
2. Название товара;
3. Идентификация товара;
4. Стандарты на производство продукции (ГОСТ, ТУ, СТО, ОСТ).

Преимущества разработки паспорта у нас

Оформление паспортов качества на продукцию требует профессионализма, взаимодействия с сертифицирующими органами, что обеспечит правильное формирование документа, исключение ошибок, исполнение работы в срок.

В центре “Росстандарт ИНФО” возможно удаленное оформление.

Стоимость и сроки оформления

Паспорт качества на продукцию можно получить в кратчайшие сроки от 2 до 7 дней, по оптимальной стоимости в зависимости от объема предоставленной информации, количества исследований.