Новый стандарт в области документооборота

В России система стандартизации постоянно обновляется и пополняется новыми документами. Росстандарт планирует и публикует программы работ на текущий и будущий годы. Вот и в 2019 году вступит в силу новый ГОСТ в сфере оценки рисков для документных процессов и систем.

Этот ГОСТ призван помочь компаниям при управлении документами: построить работу по ранжированию рисков, которые могут возникнуть в процессе работы с системами. Под последними понимаются программные продукты для создания и хранения документов.

Отдельным документам, массивам и процессам присваивает приоритет в случае действий при нештатных (форс-мажорных) ситуациях. Также выставления значимости процессов необходима при восстановлении работы – первоочередность и остальная последовательность.

В новом стандарте описаны методы анализа рисков, последствий, проведение оценки. При составлении карты рисков выявляются как внутренние, так и внешние. Экзогенные риски не зависят от деятельности организации: политическая и экономическая ситуация в стране, чрезвычайные происшествия и  т.д. Эндогенные риски состоят из неподконтрольных специалистам по документообороту факторов: финансовая деятельность компании, ее структура, ресурсы организации и т.д.

ГОСТ подсказывает компании, как на эти риски реагировать и своевременно обновлять систему.