Сертификация бумаги

Оценка качества продукции в России и Таможенном союзе осуществляется в обязательном порядке для ряда товаров. Подлежит ли бумага обязательной сертификации, зависит, прежде всего, от того, в какой сфере она применяется, что из нее производится.

Требования закона

В соответствии с нормами систем ГОСТ Р и ТР ТС подтверждение безопасности осуществляется в следующем порядке:

• Бумажные полотенца, салфетки подлежат декларированию в соответствии с требованиями системы ГОСТ Р;
• Игрушки для детей, изготовленные из бумаги, картона, должны проходить процесс сертификации по нормам ТР ТС 008/2011;
• Детская издательская продукция декларируется согласно ТР ТС 007/2011;
• Для офисной бумаги не предусмотрена обязательная сертификация – это регламентируется тем, что товар не вошел в перечни технических регламентов ЕАЭС и ПП РФ №2425.

Таким образом, на некоторые типы бумаги нужно получать сертификат, на некоторые – декларацию. Вне зависимости от того, в какой системе документ оформляется, если он обязателен, без него нельзя вести законную деятельность.

Для нарушителей законом предусмотрены санкции:

• Приостановка деятельности на срок до девяноста суток;
• Конфискация товаров;
• Штрафы в размере до миллиона рублей.

Если речь идет о транспортировке товаров через госграницу, то без наличия разрешения пройти таможенный контроль не удастся.

Сертификат и декларация: основные отличия

Декларация составляется на стандартном бланке формата А4 белого цвета. Данные в нее вписываются от имени заказчика, он же является ответственным лицом за достоверность представленных сведений. В декларацию вносят такую информацию:

• Наименование и коды ТН ВЭД/ОКПД2 товара (если ассортимент большой, он вписывается в отдельный лист, который крепится к главной странице и заверяется печатями);
• Название компании-декларанта, реквизиты, юридические адрес, идентификационный номер налогоплательщика, общий государственный регистрационный номер;
• Название испытательной лаборатории, реквизиты и регистрационный номер;
• Номер протоколов испытаний;
• Перечень стандартов/регламентов, по которым бумага проходила проверку;
• Номер партии бумажной продукции;
• Порядковый номер документа;
• Сроки его действия.

Сертификат содержит те же графы, но также в него вносится информация о сертификационном органе – его наименование, реквизиты, номер аттестата, ФИО и подписи эксперта и руководителя организации. Документ составляют от имени сертификационного органа, ответственность возлагается именно на эту организацию.

Добровольная оценка соответствия

Сертификация бумаги офисной, бумаги для печати осуществляется в добровольном порядке – сделать это можно на соответствие требованиям системы ГОСТ Р, по ГОСТ, ТУ или ИСО. Наличие добровольного сертификата приносит следующие преимущества:

1. Расширение круга потребительской группы;
2. Увеличение интереса со стороны потенциальных партнеров по бизнесу;
3. Укрепление имиджа;
4. Прием государственных заказов;
5. Эффективное участие в профильных выставках;
6. Быстрое и легкое прохождение надзорных экспертиз;
7. Привлечение средств на развитие бизнеса;
8. Повышение рыночной стоимости компании;
9. Рост продаж и рентабельности.

Стадии получения

Сертификация осуществляется в следующем порядке:

• Подача документов в аттестованную организацию;
• Предоставление консультации от ее специалистов, идентификация товара, присвоение ему кодов ТН ВЭД/ОКПД2;
• Сбор пакета документов, разработка/регистрация техдокументации;
• Отбор образцов бумажных изделий, их отправка в независимую лабораторию, проведение исследований, формирование протоколов испытаний;
• Проверка на производстве, анализ состояние производства;
• Выдача разрешительной документации, внесение информации о ней в единый реестр.

В пакет документов нужно включить наименование и описание бумаги, коды ТН ВЭД и ОКПД2, техдокументацию, контракт на поставку, реквизиты компании, ИНН и ОГРН, заявку.

Чтобы узнать, как пройти сертификацию бумаги для печати, для техники, оценить безопасность детских бумажных игрушек, издательских товаров, обращайтесь в сертификационный центр «Росстандарт.Инфо».

Эксперты нашего центра окажут бесплатную консультативную помощь и оформят документы в минимальные сроки.