Истек срок действия сертификата

Оценка качества в России является обязательной процедурой для большей части продукции – без наличия сертификата или декларации предприниматель не сможет вести законную деятельность: производить, реализовывать, импортировать товары. Срок действия разрешения зависит от выбранной схемы и системы оценки соответствия. После того, как срок истек, требуется вновь обратиться в сертификационный центр.

Основные системы

На сегодняшний день существует несколько основополагающих сертификационных систем, в рамках которых выдаются разрешительные документы. У каждой системы есть свои нормы касательно периода использования сертификационной документации.

● Система ТР ТС – период действия сертификата соответствия устанавливается таким образом: максимально возможный составляет пять лет при получении на серийный выпуск, а если проверке подвергается одна партия изделий, то в документе не прописывается дата окончания действия (то есть, его можно использовать в течение всего эксплуатационного срока товаров).
● Система ГОСТ Р – максимальный срок использования по ГОСТам составляет три года (на серийный выпуск, контракт), иногда декларацию получается оформить на пять лет. Документы так же не ограничиваются по периоду использования, если речь идет об одной партии изделий.
● Система пожарной безопасности – в ней сертификаты могут действовать до пяти лет на серийное производство (на поставку не ограничиваются).
● Гигиеническая безопасность – свидетельства о госрегистрации Таможенного союза бессрочны.

Если документ истек

Если вы столкнулись с тем, что срок действия сертификата истек, или приближается дата завершения его действия, необходимо срочно обратиться в сертификационный центр. Ведение деятельности с просроченным разрешением является незаконным.

Для предпринимателей, которые не соблюдают закон, предусмотрена административная ответственность:

● Приостановка деятельности на срок до 90 суток;
● Штраф в размере до миллиона рублей;
● Изъятие товара.

Также нельзя транспортировать товар через государственную границу с просроченным сертификатом – вам просто откажут в прохождении таможни.

Возможно ли продление?

В соответствии с требованиями российского законодательства продление разрешительной документации в системах ТР ТС и ГОСТ Р невозможно — если истек срок действия, потребуется заново оформлять документ. Процесс осуществляется по следующему алгоритму:

● Подача заявки в сертификационный центр;
● Бесплатная консультация от специалистов, выбор схемы и системы оценки качества;
● Сбор пакета документов;
● Отбор образцов продукции, отправка в независимую лабораторию, проведение исследований и составление протоколов испытаний;
● Инспекционный контроль на предприятии (иногда требуется анализ внедренной системы менеджмента качества);
● Выдача разрешения, присвоение ему идентификационного кода, внесение информации в единый реестр ФСА.

Информационный пакет

Потребуется предоставить:

● Наименование и описание товара, коды ТН ВЭД;
● Техдокументацию;
● Контракт на поставку и инвойс;
● Имеющиеся разрешения (их наличие может упростить процедуру получения);
● ИНН, ОГРН, реквизиты;
● Заявку и т.д.

Чтобы узнать, что делать, когда сертификат завершает свое действие, обращайтесь в специализированный центр. Лучше сделать это заблаговременно, чтобы не пропустить дату окончания. Как правило, сертификаты выдаются в срок от 3-4 рабочих дней, декларации – от 1-2 дней.

Консультации экспертов нашего портала бесплатны!