Сертификация канцтоваров

Сертификация канцелярских товаров – это процесс оценки соответствия данной продукции требованиям системы ТР ТС. Без наличия разрешительного документа на эту продукцию предприниматель не имеет права на легитимных условиях вести свою деятельность.

Является ли обязательной?

Канцтовары попадают под действие ТР ТС 007/2011, который распространяется на продукцию, предназначенную для детей и подростков. Согласно требованиям этого ТР ТС, изделия должны производиться по строго установленной технологии, они должны обладать определенными требованиями безопасности. Основной формой оценки качества для канцтоваров является декларирование.

Что касается сертификата соответствия на канцтовары, то он может быть дополнительно оформлен в системе ГОСТ Р после завершения обязательного декларирования. Данный документ способен принести массу преимуществ, в том числе:

• Расширение группы потребителей;
• Увеличение интереса со стороны инвесторов, привлечение средств в проект;
• Укрепление имиджа компании;
• Более эффективное участие в выставках и тендерах, а также в профильных конкурсах;
• Повышение шансов на прием государственного заказа;
• Качественное продвижение бизнеса;
• Повышение лояльности со стороны надзорных органов.

При получении добровольного сертификата предприниматель имеет право самостоятельно выбрать, какой стандарт станет источником требований при проведении лабораторной проверки.

В каких случаях нужно получать разрешение?

Оформлять декларацию необходимо при осуществлении импорта, производства и распространения канцелярских товаров. Отсутствие документа грозит административной ответственностью – при несоблюдении норм ТР ТС возможно изъятие товара, приостановка деятельности, а также штраф в размере до миллиона рублей. При повторном нарушении предпринимателей ждут более серьезные наказания, нежели при первичном.

Декларация ТР ТС: описание документа

В декларацию ТР ТС вписывается следующая информация:

• Номер документа;
• Знак ЕАС;
• Перечень товаров с кодами ТН ВЭД (если товаров много, они выносятся в отдельный лист-приложение);
• Название организации-декларанта и основные сведения о ней;
• Номера протоколов испытаний, аттестата лабораторного центра;
• Дата выдачи, срок действия.

Период действия декларации максимально может составлять пять лет и зависит от схемы проверки. Оформить декларацию удастся в срок от двух дней, срок ее получения также зависит от объема экспертиз и декларационной схемы.

Информационный пакет

Для декларирования необходимо предоставить следующее:

• Наименование и описание товаров;
• Коды ТН ВЭД продукции (могут быть определены непосредственно в сертификационном центре);
• Договор на поставку, накладные, инвойсы, спецификации;
• Сведения об изготовителе канцелярских изделий, имеющиеся иностранные сертификаты;
• ИНН, ОГРН, реквизиты и коды статистики компании-получателя;
• Техдокументацию, согласно которой производят товар;
• Заявку, составленную по установленным требованиям.

Подача документов возможно на иностранном языке (однако, в этом случае заранее потребуется сделать перевод на русский и присоединить его к общему пакету сведений), в формате копий и сканов на электронную почту.

Порядок проведения проверок

Оценка качества канцтоваров осуществляется в строгом соответствии с требованиями государства. Как правило, она проходит по следующему алгоритму:

• Предприниматель обращается в сертификационный центр с уже составленной заявкой (в некоторых центрах заявка составляется сотрудниками организации после подачи необходимой информации);
• Далее специалист центра оказывает бесплатные консультационные услуги обратившемуся – помогает определить код продукции, выбрать схему сертификации;
• Важнейший этап – сбор пакета документов и их подготовка для подачи в орган – в случае, если предпринимателю недостает техдокументации, она разрабатывается и регистрируется;
• Следующая стадия – лабораторная экспертиза; она осуществляется после подачи образцов и их отправки в аттестованную лабораторию, где, помимо тестирования, составляются протоколы испытаний;
• Иногда требуется провести инспекционный контроль на предприятии – тогда на производство выезжают эксперты, которые оценивают соответствие технологии и помещений установленным нормам;
• Итог – составление и регистрация декларации, ее выдача заявителю, маркировка.

Чтобы ознакомиться с подробностями, обратитесь к экспертам нашего портала.